SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Quiz Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

Dosen: Bpk. Vicky Dzaki Cahaya Putra S.E.,Ak., M.Ak. 

APA itu SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGERTIAN SISTEM

Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berkaitan untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan tujuan tertentu.

Sistem menurut Romney and Steinbart(2012:25):

“A system is a set two or more interrelated components than interact to achieve a goal.”

Adapun pengertian sistem menurut Mulyadi (2001:2) yaitu sebagai berikut:

“Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu sama lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.”

Suatu sistem harus memiliki tiga unsur, yaitu input, process, dan output. Dimana  input merupakan penggerak atau pemberi tenaga sistem yang sedang dioperasikan. Output merupakan hasil dari operasi, tujuan atau sasaran/target pengorganisasian suatu sistem. Process adalah aktivitas yang merubah input menjadi output.

PENGERTIAN INFORMASI

Informasi adalah suatu keterangan yang dapat dipergunakan dalam pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan tertentu. Dan merupakan data yang tersusun melalui suatu proses sehingga lebih berguna dan memiliki nilai.

Pengertian informasi menurut Romney and Seinbart (2012:24) adalah sebagai berikut:

“information is data than have been organized and processed to provide meaning and improve the decision-making process.”

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI

Menurut Romney yang dikutip oleh Krismiaji (2005:16) Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut:

“Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasikan untuk mengumpulkan, memasukan, mengolah, dan menyimpan data, dan cara-cara yang diorganisasikan untuk menyimpan, mengolah, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.”

PENGERTIAN AKUNTANSI

Akuntansi merupakan suatu sistem pencatatan yang mecatat segala kejadian atau transaksi yang terjadi di dalam perusahaan dalam nilai satuan materi maupun uang.

Akuntansi menurut Romney and Steinbart (2012:30) sebagai berikut:

“Accounting is a data identification, collection, and storage process  as well as information development, measurement, and communication process.”

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Menurut Romney and Steibart Sistem Informasi Akuntansi adalah (2012:30):

“An Accounting Information System is a system that collects, records, stores, and processes data to produce information for decision-makers.”

Dari uraian pengertian diatas dapat disimpulkan definisi dari Sistem Informasi Akuntansi adalah Suatu pengolahan data akuntansi yang merupakan koordinasi dari manusia, alat dan metode yang berinteraksi secara harmonis dalam suatu wadah organisasi yang terstruktur untuk menghasilkan informasi keuangan dan informasi akuntansi manajemen yang terstruktur dalam rangka merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan suatu organisasi atau perusahaan.

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUTANSI

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan sub sistem CBIS lainnya :

·         SIA melaksanakan tugas yang diperlukan

·         Berpegang pada prosedur yang relatif standar

·         Menangani data rinci

·         Berfokus historis

·         Menyediakan informasi pemecahan minimal

PERBEDAAN SIA DAN SIM

§  SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan

§  SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

Contoh SIA sebagai pusat informasi perusahaan

§  Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut

§  Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran.

§  Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai.

Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu :

§  Pentingnya komunikasi antar departemen/sub sistem yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan.

§  Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan.

FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

§  Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

§  Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

§  Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

§  Sub sistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non keuangan yang secara langsung memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Informasi-informasi yang Dihasilkan Oleh Sistem Informasi Akuntansi

§  Aktiva (assets),  adalah semua hak yang dapat digunakan dalam operasiperusahaan.

§  Kewajiban/utang (liabilities/pasiva)  adalah kewajiban membayar kepada pihaklain yang disebabkan oleh tindakan/transaksi sebelumnya. Berdasarkan jangkawaktu pelunasannya, kewajiban diklasifikasikan ke dalam tiga kelompok, yaitukewajiban lancar, kewajiban jangka panjang dan kewajiban lain-lain.

§  Ekuitas/modal  (equity) adalah hak pemilik atas aktiva perusahaan yangmerupakan kekayaan bersih (jumlah aktiva dikurangi kewajiban). Ekuitas terdiridari setoran pemilik dan sisa laba yang ditahan (retained earnings)

§  Pendapatan  adalah penambahan jumlah aktiva sebagai hasil operasi perusahaansecara bruto. Pendapatan diperoleh karena adanya penyerahan/penjualanbarang/jasa atau aktivitas lainnya dalam satu periode.

§  Beban atau biaya  adalah pengorbanan yang terjadi dalam rangka memperolehpendapatan.

Informasi  Akuntansi   yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu:

§  Informasi Akuntansi Keuangan, : informasi berbentuk laporan keuangan yangditujukan kepada pihak extern.

§  Informasi Akuntansi Manajemen : informasi yang berguna bagi manajemendalam pengambilan keputusan.

LINGKUP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem informasi akuntansi (SIM) adalah subsistem dari SIM yang menyediakan informasi akuntansi keuangan, dan informasi lain atas transaksi akuntansi. Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem manajemen bisnis yang mengintegrasikan semua aspek proses bisnis perusahaan. Penggunaan sistem informasi akuntansi (SIA), yaitu :

§  Membuat laporan eksternal, Laporan ini mencangkup laporan keuangan, seperti pajak dan laporan yang diperlukan oleh badan-badan pemerintah yang mengatur perusahaan dalam industri perbankan dan utilitas

§  Mendukung aktifitas rutin, Sistem SIA digunakan untuk menangani aktifitas operasi rutin sepanjang siklus operasi perusahaan.

§  Mendukung Pengambilan Keputusan, Informasi diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan yang tidak rutin pada semua tingkat pada suatu organisasi

§  Perencanaan dan Pengendalian, Suatu sistem informasi diperlukan untuk aktifitas perencanaan dan pengendalian.

§  Menerapkan Pengendalian Internal, Pengendalian internal ( internal control) mencangkup kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur, dan sistem informasi yang digunakan untuk melindungi aset-aset perusahaan dari kerugian atau korupsi, dan untuk memelihara keakuratan data keuangan.

PENGGUNA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Pengguna-pengguna hasil informasi (output)  yang dihasilkan oleh SIA adalah:

§  Pimpinan (manager) perusahaan: mempunyai tanggung jawab pokok untukmengambil keputusan yang berkenaan dengan perencanaan dan pengendalianoperasi perusahaan.

§  Pemilik perusahaan

§  Karyawan penting seperti akuntan, insinyur perusahaan, dan karyawan pentinglainnya.

§  Kreditur: pihak (perorangan, organisasi, perusahaan atau pemerintah) yang memilikitagihan kepada pihak lain (pihak kedua) atas properti atau layanan jasa yangdiberikannya (biasanya dalam bentuk kontrak atau perjanjian) dimana diperjanjikan bahwa pihak kedua tersebut akan mengembalikan properti yang nilainya sama atau jasa. Contoh: bank, koperasi, dan lain-lain.e. Investor dan calon investor: orang perorangan atau lembaga baik domestik atau nondomestik yang melakukan suatu investasi (bentuk penanaman modal sesuai dengan jenis investasi yang dipilihnya) baik dalam jangka pendek atau jangka panjang.

§  Pemerintah (berhubungan dengan pajak).

§  Konsumen

Peran Akuntan Dalam Hubungannya Dengan SIA

International Federation of Accountants (IFAC) menerbitkan sebuah laporan, pedoman 11, “Teknologi informasi didalam kurikulum akuntansi,” yang mengidentifikasi 4 peran dimana akuntan menggunakan teknologi informasi, diantaranya :

§  Pengguna, Para akuntan dan manajer keuangan menggunakan sistem akuntansi untuk semua fungsi yang dibahas sebelumnya (menyusun laporan eksternal, menangani transaksi rutin, dll)

§  Manajer, Manajer bertanggung jawab mengatur karyawan dan sumber daya untuk membantu suatu organisasi dalam mencapai tujuannya

§  Konsultan, Akuntan yang sudah berpengalaman dapat menyediakan jasa konsultasi dibanyak bidang, termasuk sistem informasi, perencanaan keuangan perorangan, akuntansi internasional, akuntansi lingkungan, dan akuntansi forensik

§  Evaluator, Akuntan menyediakan bermacam jasa evaluasi yang berfokus atau bergantung pada sistem informasi akuntansi.

Disini, akan dilihat akuntan sebagai seorang :

§  Auditor internal, Auditor internal mengevaluasi berbagai unit didalam suatu organisasi untuk menentukan apakah unit itu telah mencapai misinya secara efisien dan efektif.

§  Auditor eksternal, Perusahaan membayar kantor akuntan publik untuk mengaudit laporan keuangan mereka untuk memenuhi ketentuan hukum dan untuk menambahkan kredibilitas atas laporan keuangan mereka.

§  Penyedia jasa asuransi (pemberi keyakinan) lainnya. Para akuntan memperluas peran mereka sebagai evaluator dengan menyediakan berbagai macam jasa assurance (assurance service)

§  Penyedia jasa akuntansi dan perpajakan, Akuntan menggunakan peranti lunak akuntansi guna menyusun laporan keuangan untuk klien-klien kecil dan peranti lunak perpajakan guna memberikan jasa perpajakan untuk klien-klien mereka

Sub Sistem Informasi Akuntansi

SIA terdiri dari 3 sub sistem:

§  Sistem pemrosesan transaksi mendukung proses operasi bisnis harian.

§  Sistem buku besar/ pelaporan keuangan

§  Sistem Penutupan dan pembalikan. Merupakan pembalikan dan penutupan dari laporan yang dibuat dengan jurnal pembalik dan jurnal penutup menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

MANFAAT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:

• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
• Meningkatkan efisiensi
• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
• Meningkatkan sharing knowledge, menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Berikut ini komponen sistem informasi akutansi:

• Manusia adalah pelaku yang menjalankan sistem
• Transaksi merupakan objek dari sistem informasi akuntansi sebagai masukan, lalu diproses sehingga menghasilkan informasi
• Prosedur adalah langkah-langkah yang harus ditempuh dalam melakukan transaksi atau kegiatan perusahaan.
• Dokumen yaitu berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan pada saat transaksi
• Peralatan adalah suatu alat atau sarana yang digunakan dalam melakukan pencatatan pada sistem informasi yang bersangkutan.

Daftar Pustaka:

http://fairuzelsaid.upy.ac.id/sistem-informasi/sia-sistem-informasi-akutansi/

Marshall B., dan Paul John Steinbart. 2015. Accounting Information System

Marshall B., dan Paul John Steinbart. 2012. Accounting Information System